A verificação do inventário é um processo complexo que exige a implementação de sistemas que podem ser caros demais para empresas menores. No então, a contagem física ainda é um processo necessário. Uma opção que facilita o processo é a utilização de processos contínuos: acontecem durante todo o ano, focados em pequenas porções de produtos gradativamente de forma menos interruptiva às operações diárias de logística.
Diminuir discrepâncias – Com a diminuição do tempo entre as contagens, a empresa diminui a quantidade de tempo entre erros que possam ter sido cometidos. Contagens menores e mais frequentes possibilitam a identificação mais rápida de erros. Uma outra dica é checar os produtos de maior movimentação juntos.
Manter inventário como uma prioridade da empresa
– O inventário de produtos pode ser uma das atividades mais trabalhosas dentro
de um armazém. Implementar contagens menores pode diminuir o estresse do
processo e possibilita a equipe de operações enxergar a precisão das
informações do estoque como parte vital do negócio, possibilitando gerar
informações valiosas para o empresário.
Contagens anuais consomem mais tempo e recursos
– Se verificar o estoque no fim de ano parece ser um planejamento interessante,
para iniciar o novo ciclo com a “casa em ordem”, eles consomem um tempo de
trabalho muito grande, além de envolver uma porcentagem alta da equipe no
processo.
A produtividade do armazém é otimizada com contagens cíclicas, que propiciam
velocidade de processos, dedicação e maior comunicação entre as equipes.
A contagem cíclica possibilita precisão dos processos e pode ser utilizada para focar em itens de maior valor, maior taxa de movimentação ou críticos os processos da empresa.
Benefícios da contagem cíclica Menor interrupção – A contagem cíclica como parte dos processos contínuos da logística diminuem a interrupção das operações de armazém. Em verificações anuais, toda a estrutura é paralisada para focar no processo. Uma contagem de cargas menores de inventário possibilita uma precisão maior da atividade, interrompe menos os processos diários e aumenta a comunicação entre o time.
É beneficiado por processos básicos de melhoras do armazém – Processos simples, como separação e descarte de caixas assim que os produtos chegam ao armazém irão garantir um ambiente mais organizado e de melhor locomoção. O esforço do descarte já garante, imediatamente, uma grande economia de tempo para as contagens.Maior convicção nas decisões de compra – Ao implementar contagens cíclicas, a empresa passa a acessar o inventário continuamente. Tendo informações de pequenos segmentos do armazém, as decisões de compra têm suporte de informações mais precisas. Essas informações possibilitam um melhor planejamento de compras para estoque.
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